Se lancer dans la freelance peut être un bon moyen de s’épanouir et trouver sa voie, mais cela demande un minimum d’organisation. Il existe de nombreux outils vous permettant de déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur des tâches plus prenantes. Afin de garder un œil sur votre budget, La Fabrique a fait une sélection de 10 outils vous permettant d’allier efficacité et économies !
Calendly
Cet outil permet d’organiser et faciliter la prise de rendez-vous avec vos collaborateurs et clients. Présenté sous forme de calendrier, il permet d’identifier facilement les créneaux libres sur vos heures de travail afin de permettre aux personnes détentrices de votre lien Calendly de prendre rendez-vous avec vous. La version gratuite ne propose que des réunions en one-to-one.
La prise de rendez-vous est très simple. Il suffit de laisser son e-mail et de choisir la durée de la réunion (entre 15,30 ou 60 minutes). Vous avez un accès total à la personnalisation de votre calendrier. Vous pouvez afficher les jours où vous êtes disponible, les créneaux que vous préférez, le lieu, type d’événement…etc. Une fois le rendez-vous validé, vous recevrez un mail de confirmation avec le lien cliquable de la réunion. La version gratuite vous permet d’avoir 3 événements types, et 1 événement personnalisé.
Canva
Véritable outil de communication et marketing, Canva est le couteau suisse à avoir sous la main. Vous aurez accès gratuitement à de nombreux templates de visuels pour tous les types de supports (flyers, cartes de visite, affiche, présentation web, post réseaux sociaux…).
L’utilisation de Canva est rapide et ludique, vous aurez accès en quelques clics à la modification de thèmes créés en amont. Vous pouvez également partir d’une toile blanche et créer complètement votre visuel. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles tels que des graphiques animés, des images, des musiques, des illustrations et vidéos et tant d’autres. Si vous ne le connaissez pas encore, visitez notre article dédié à cet outil !
Business manager
Bon compromis permettant de séparer facilement vie personnelle de vie professionnelle. Le business manager de Facebook a été conçu pour faciliter la gestion des pages professionnelles sur les réseaux sociaux du groupe (Facebook et Instagram). Cette plateforme gratuite vous permet d’organiser et gérer les statistiques et actions de votre entreprise facilement.
Sous forme de tableau de bord, vous pouvez gérer vos ressources telles que les pages, comptes publicitaires, partenaires et activités de communauté. Vous pourrez retrouver tous les éléments les plus importants sur votre page d’accueil et ainsi garder un œil sur les actions principales à mettre en place. Vous pouvez également facilement piloter vos diverses campagnes publicitaires sans avoir besoin de sortir de la page. Cela vous permet d’être plus efficace et concentré sur vos objectifs.
Notion
L’objectif de cet outil est de centraliser toutes les informations et les fonctionnalités dont vous avez besoin au sein d’un seul et même plan de travail. Il s’agit d’une bonne combinaison des nombreux outils d’organisation tels que Trello, Evernote, Google Doc, AirTable …etc. La collaboration peut se faire à plusieurs jusqu’à l’atteinte de la limite de stockage. Une fois cette limite atteinte, vous aurez besoin de débourser pour débloquer plus de stockage. Cependant, la place mise à disposition reste largement suffisante pour la collaboration de projet à petite et moyenne échelle.
Présenté sous forme de page blanche, vous avez l’entière liberté de créer et de disposer des fonctionnalités. Vous pouvez choisir les types d’informations partagés, leur organisation, l’affichage, leur date de rendu ou encore la personne chargée des tâches. Une créativité et une organisation sans limite pour donner du sens à votre gestion de projet. Vous pouvez également vous inspirer de templates déjà existants afin de partir d’une base et la personnaliser au gré de vos envies.
Zapier
Zapier est un outil en ligne qui vous permet d’automatiser vos tâches quotidiennes répétitives sur une seule application. Vous pouvez facilement configurer vos automatisations dans plus de 3 000 applications sans nécessairement avoir de connaissances en codage. Cet outil existe en forfait gratuit, il vous permet d’avoir accès à 5 Zaps et 100 Tasks par mois.
Le Zap consiste à définir une action de réponse en fonction d’un événement déclencheur (par ex : lorsque vous recevez un email avec une pièce jointe dans Gmail, cette pièce jointe est automatiquement enregistrée sur Google Drive). Les possibilités sont vastes et vous permettront de faciliter grandement la gestion de vos tâches. Vous avez accès à des zap préprogrammés afin de faciliter la prise en main du logiciel.
Google Workspace
La suite Google comprend de nombreux outils collaboratifs biens connus tels que Gmail, Google agenda, Google Meet, Drive, Docs et tant d’autres. Anciennement appelé Google Apps, il s’agit une bonne solution pour donner un élan de productivité pour les organisations et ses collaborateurs. Vous aurez également accès à un bon niveau de stockage pour vos diverses ressources.
Le plus de Google Workspace réside dans la facilité à lier les fichiers entre les divers logiciels de la suite. Vous pourrez facilement extraire les informations sous différents formats et collaborer en ligne avec vos collaborateurs. Les prix sont très attractifs puisqu’il existe 4 formules permettant de s’adapter aux besoins des entreprises. Les forfaits commencent à 5 euros, sachant que vous pouvez dores et déjà utiliser certains outils de manière gratuite bien que plus restreinte.
Wordpress
Un des outils CMS (système de gestion de contenu (SGC) ou Content Management System (CMS)) le plus connu et utilisé, WordPress est une véritable mine d’or. Si vous ne le connaissez pas, il s’agit d’un système permettant de créer facilement un blog ou un site internet. Il s’agit d’un logiciel gratuit et libre. Sa prise en main se fait rapidement et les possibilités de création sont infinies, vous pouvez personnaliser à 100% votre interface et même intégrer une extension de e-commerce.
De nombreux thèmes sont disponibles pour vous permettre de créer des sites attractifs et optimisés pour le référencement naturel. Il n’est pas nécessaire d’avoir des notions de html ou css pour pouvoir mettre en page et faire fonctionner le site grâce aux nombreux outils mis à votre disposition. Il s’agit également d’un des outils les plus efficaces pour le référencement dans les moteurs de recherche. Son code source est notamment optimisé à chaque mise à jour et la gestion des permaliens, des catégories et tags en est facilitée.
Cyfe
Cyfe est un logiciel qui vous permet de transformer vos données brut en tableaux de bord sur-mesure. Il permet d’analyser et traiter des données de manière hétérogène en reliant plusieurs indicateurs externes tels que vos statistiques Google, Facebook,Instagram etc… Vous obtiendrez un visuel unifié afin de pouvoir dégager une vision générale de vos performances.
Vous pourrez retrouver vos indicateurs clés de succès pour chacune des applications ainsi que des graphiques représentatifs de vos performances. Ces données pourront être partagées avec vos collaborateurs directement en ligne et programmées pour être envoyées régulièrement via une boîte mail afin de suivre l’évolution de ces statistiques.
Reshot
Ressource clé pour toute entreprise, une banque d’image libres de droit. Nous vous proposons encore mieux, une banque d’illustrations vectorielles, icônes svg et images stock. Les images sont disponibles sous formats jpg, svg et png. Vous retrouverez une large bibliothèque liant plusieurs univers et styles.
Les graphismes et images sont de haute qualité, finis les photos pixelisées sur votre site ou blog ! Le plus de cet outil est qu’il est totalement gratuit et n’inclut aucune option supplémentaire premium.
Quickbooks
Ce logiciel de comptabilité en ligne permet aux petites entreprises de faciliter leur gestion de devis, facturation, revenus, dépenses, TVA… etc. Il est également possible de l’utiliser pour gérer la facturation clients ou fournisseurs, la génération de rapports de comptabilité analytique ou pour vos impôts.
Quickbooks comprend plusieurs solutions correspondant aux besoins des entreprises de petite taille. Avant de vous lancer, vous avez accès à un essai gratuit de 30 jours. Durant cette période, vous aurez accès à la totalité des services et vous pourrez ainsi tester toutes les fonctionnalités sans avoir à sortir la carte bancaire ou vous engager à un achat proche.
Bonus
Découvrez Slack, une application de messagerie instantanée pour les entreprises. Cela permet notamment de faciliter la transmission d’informations mais également renforcer la communication et la cohésion d’équipe entre les collaborateurs. Vous aurez accès à des salons dans lesquels se trouvent les personnes que vous aurez en amont invitées. Vous avez la liberté de créer plusieurs salons et d’inviter ou accepter les personnes que vous souhaitez. Il est également possible d’envoyer des messages directs en cliquant sur le profil des utilisateurs d’un salon.
Vous pouvez envoyer des gifs ainsi que des émoticônes personnalisés (ou non) dans le tchat. Il est également possible de réaliser des réunions vocales et vidéos sur les salons et en discussion privée. De plus, l’application à développer des statuts permettant à vos collaborateurs de savoir si vous êtes occupé ou non. Vous avez également la possibilité de mettre les notifications en pause, vos interlocuteurs seront informés par une petite icône à côté de la pastille verte (si vous êtes en ligne) ou grise (si vous êtes hors ligne).
Les notifications sont automatiquement mises en silencieux à partir de 22 heure, jusqu’à 9 heure du matin. Ce planning est ajustable en fonction de vos horaires et de vos envies.
Vous souhaitez vous lancer et créer votre entreprise ? Visitez notre page de cursus métier création d’entreprise et prenez contact avec un de nos coachs pour échanger autour de votre projet !
